Tenir un registre de vos contrats et échéances
CNIProLib — https://cniprolib.fr/articles/registre-contrats.html

[ ] Lister les contrats et leurs annexes.
[ ] Noter les renouvellements et préavis.
[ ] Repérer les éventuels doublons.
[ ] Ranger les confirmations de modification.
[ ] Prévoir une revue régulière du registre.

Liste générale à adapter à votre situation.